Klauzula informacyjna – strona WWW i formularz kontaktowy
Niniejsza klauzula stanowi element systemu ochrony danych osobowych. Zgodnie z art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Administrator informuje:
§1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ABM Industry Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wincentego Pola 27, 44-100 Gliwice, NIP PL6312683851 - adres e-mail: kontakt@abmindustry.pl.
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest obsługa zapytań kierowanych do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, prowadzenie komunikacji związanej z zapytaniem, podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy, zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli treść zapytania dotyczy potencjalnej lub istniejącej współpracy;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Administratorem, zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń;
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą, wyłącznie w przypadkach, w których Administrator wyraźnie o taką zgodę prosi, w szczególności dla odrębnych celów marketingowych.
§3. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane przekazane przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub podczas innej formy kontaktu, w szczególności:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) nazwę firmy i inne dane służbowe przekazane w treści zapytania,
e) treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być ponadto przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, w szczególności adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanym zasobie, jeżeli są one rejestrowane w logach serwera.
§4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi pocztowe, telekomunikacyjne, hostingowe oraz informatyczne, podwykonawcom uczestniczącym w obsłudze zapytania lub realizacji współpracy, a także innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
§5. Okres przetwarzania danych
Dane związane z zapytaniem będą przetwarzane przez okres niezbędny do jego obsługi oraz prowadzenia komunikacji. Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy z klientem, dane osobowe związane z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez 6 lat od zakończenia umowy, zgodnie z Polityką Retencji Danych Osobowych Administratora. Jeżeli dane są przetwarzane w celu nawiązywania kontaktów i komunikacji biznesowej (marketing tradycyjny) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, będą przechowywane do miesiąca od zatwierdzenia sprzeciwu albo nie dłużej niż 5 lat. W przypadku marketingu telefonicznego lub e-mailowego opartego na zgodzie dane będą przetwarzane do miesiąca od zatwierdzenia cofnięcia zgody. Dane techniczne i logi serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
§6. Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych
1) Dostęp do Państwa danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO
2) Prawo do sprostowania Państwa danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO
3) Prawo do usunięcia Państwa danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO
4) Prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych na warunkach określonych w art. 18 RODO
5) Prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych na zasadach określonych w art. 20 RODO
6) Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO
7) Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
§7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
§8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator informuje, że nie przetwarza danych użytkowników strony internetowej z wykorzystaniem procesów zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
§9. Pliki cookies i podobne technologie
Strona internetowa engineers.abmindustry.pl nie wykorzystuje obecnie opcjonalnych plików cookies ani podobnych technologii służących do celów analitycznych lub marketingowych. W przypadku wdrożenia w przyszłości rozwiązań wymagających zgody użytkownika Administrator odpowiednio zaktualizuje informacje dostępne na stronie oraz wdroży mechanizm uzyskiwania wymaganych zgód.
W celu ochrony formularza kontaktowego przed automatycznym spamem i nadużyciami Administrator korzysta z usługi Cloudflare Turnstile dostarczanej przez Cloudflare, Inc. Usługa przetwarza dane techniczne niezbędne do odróżnienia użytkowników od automatycznych botów. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa formularza, a nie w celach reklamowych.
§10. Sposób realizacji Państwa uprawnień
Wszelkie zapytania i wnioski związane z przetwarzaniem danych osobowych można składać poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie engineers.abmindustry.pl lub kontaktując się z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej: kontakt@abmindustry.pl. Możliwy jest również kontakt pocztą tradycyjną poprzez wysłanie listu na adres Administratora: ABM Industry Sp. z o.o., ul. Wincentego Pola 27, 44-100 Gliwice.
Administrator odpowiada na Państwa zgłoszenie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od jego otrzymania. Na działalność Administratora w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje skarga do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.